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                      生产管理中保障执行效果的五大关键

                      【摘要】:为了保证执行的效果,生产管理人员应当把握如下五个方面的工作重点。

                      为了保证执行的效果,生产管理人员应当把握如下五个方面的工作重点。




                        (一)制订执行时间表


                        生产管理者要为员工制订执行时间表,即规定开始的时间和结束的时间。生产管理者布置工作时,一定要明确告诉员工工作的期限,不要用尽快、尽量等模糊的字眼。因为双方对尽快的理解不同,有可能员工理解三天是尽快,而生产管理者却认为两天才是尽快。结果,当员工用三天做完事情却遭到生产管理者责怪时,员工就会觉得委屈——自己已经尽快了,还是没有让领导满意。所以,生产管理者不可以用模糊的字眼,一定要把时间表定下来,即要让员工知道什么时候开始、什么时候结束。


                        (二)分清轻重缓急


                        做事情要分轻重缓急。二八原则告诉我们:把20%的重要的事情做好,就能够产生80%的效果。所以,生产管理者要用80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理其他事情。


                        生产管理者怎样把握好二八原则呢?这里向大家介绍一种方法,我称其为“6点重点工作法,即生产管理者每天早上上班的第一件事,就是在笔记本上把今天要完成的最重要的6件事写下来,然后开始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因为工作效率已经非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就会很轻松。


                        在实际工作中,大多数生产管理者是从早忙到晚瞎做一通,也许做了12件事情,但还没有做完6件事情的效果好,因为这6件事情都是重点工作、关键工作。所以,生产管理者早上起来第一件事就要想今天的重要工作是什么,重要工作千万不能漏掉,这是执行的关键。


                        (三)做好指令的记录


                        当生产管理者去见领导的时候,一定要带一个笔记本和一支笔。但有的生产管理者就什么都不带,领导说第一件事,他说听到了;说第二件事情,他也说听到了;说第三件事情,他还说听到了,领导一说完,他转身就走了。俗话说好记性不如烂笔头,记错的时候肯定会有。所以,我们不但要记下领导的指示,在记完以后还可以向他复述一次他所表达的内容,让他看看你理解的对不对。


                        同样,生产管理者也要告诉你的下属,让他们听你指令的时候做好记录。如果想当然地认为下属已理解自己的指令,后果是严重的。所以,生产管理者一定要对指令进行确认,看看下属理解的是不是正确,以减少不必要的偏差。




                        (四)执行者的责任心


                        责任心是个人对自己、他人、家庭、社会以及国家所负责任的认识、情感和信念以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度,是一个人应具备的基本素养。


                        具有强烈责任心的员工会认识到自己的工作在集体中的重要性,会把实现集体的目标当做自己的目标。但是,并不是每个员工都会自动成为责任心强的人。所以,为了增强员工的责任心,生产管理者下达命令之后,可以要求员工作出承诺,必要的时候还需要员工签字确认,因为一个人签过字与没签字的态度与责任心会相差很远。生产管理者在每一次签字时都要注意,一定要看清楚再签,不然,哪怕上面说卖掉你,你也会签。所以,签字很重要。生产管理者还可以用这一方法来培养新入职员的责任心。


                        (五)生产管理者要跟进执行情况


                        生产管理者不能以为有了制度就万事大吉了,就放手不管员工,完全依靠员工的自我约束和自我管理。管理不能唯制度论,执行的过程还是要关注的,必要的时候还要去督促、指导员工,对可能发生的事情要进行判断。作为生产管理者,有些事情还是需要自己亲自去做的,那是你的责任,不是员工的。你授权给员工,你认为他们会像你一样认真负责,好像不太现实;如果员工和生产管理者做得一样好,那他们就不会是员工,而是生产管理者了。  所以,生产管理者一定要跟进自己应该跟进的事情,不能只靠制度,一定要身体力行。


                        以上就是生产管理中保障执行效果的五大关键的相关内容,希望对您 有所帮助。生产管理过程中,做好时间安排,事件轻重分析,各项指令记录等对执行效果将会有很大帮助。

                       

                       

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